「未経験から事務職に応募しているけれど、書類選考になかなか通らない」
「未経験歓迎と書かれているのに、なぜ不採用になるの？」
未経験から事務職への転職を目指していると、書類選考で何社も不採用になり、不安になる方もいると思います。
私も2026年7月、未経験から正社員の経理事務を目指して転職活動をしました。利用したのはdoda、Indeed、マイナビなどで、応募したのは約20社です。
すべて未経験でも応募できる正社員の経理事務でしたが、書類選考を通過できたのは5社でした。
私は日商簿記2級を持っており、前職ではプログラマーとしてパソコンを使った仕事を経験しています。
また、コールセンターで電話対応をした経験もありました。そのため、完全にアピールできるものがない状態で転職活動をしていたわけではありません。
それでも、実際には多くの企業で書類選考を通過できませんでした。不採用になった企業から「企業の求める水準に達していないため」と理由を教えてもらったこともあります。
一方で、約20社に応募する中で、「未経験歓迎」と大きく書かれている求人は比較的書類選考を通過しやすいようにも感じました。
今振り返ると、資格やPCスキルなどのプラスになる部分だけでなく、短期離職やブランクについても応募書類の段階で理由を説明しておけばよかったかもしれないと感じています。
この記事では、未経験から正社員の経理事務へ約20社応募して5社の書類選考を通過した私が、どのような求人に応募していたのか、通過した求人にどのような特徴があったのか、そして書類選考で苦戦して感じたことを実体験から紹介します。
これから未経験で事務職を目指す方の一例として、参考になれば幸いです。
結論：約20社応募して書類選考を通過したのは5社
結論から言うと、私は未経験から正社員の経理事務を目指して約20社に応募し、書類選考を通過したのは5社でした。
結果をまとめると、次のようになります。
・応募：約20社
・応募職種：すべて正社員の経理事務
・未経験応募可能の求人：約20社すべて
・書類選考通過：5社
・書類選考不通過：約15社
・私の場合の書類通過率：約25％
応募する前は、もう少し書類選考を通過できるのではないかと考えていました。
私は経理事務の実務経験こそありませんでしたが、日商簿記2級を持っています。
また、前職ではプログラマーとしてパソコンを使用しており、転職活動時にはコールセンターで電話対応も経験していました。
しかし実際に約20社へ応募してみると、書類選考の段階で不採用になることが多く、想像していたより厳しい結果になりました。
私自身は、短期離職や約10か月のブランクも選考に影響した可能性があると考えています。特に短期離職については、ブランクよりも影響が大きかったように感じました。
ただし、企業から「短期離職が原因で不採用にした」と伝えられたわけではありません。
年齢や職歴、経理事務の実務経験がないことなど、複数の要素を総合的に判断された可能性があります。
また、約25％という書類通過率は、あくまで私個人の転職活動の結果です。
「未経験から事務職に応募すると4社に1社しか通らない」という意味ではありません。
それでも、実際に約20社へ応募して多くの書類選考に落ちたことで、「未経験歓迎」と書かれていても、未経験から正社員の経理事務へ転職するのは簡単ではないと感じました。
約20社に応募してから無期雇用派遣で営業事務への配属が決まるまでの転職活動全体については、「未経験から事務職に転職するまで何社応募した？約20社応募した結果」で詳しく紹介しています。
私が応募した求人の条件｜すべて未経験OKの経理事務
私が応募した約20社は、すべて未経験でも応募できる正社員の経理事務でした。
求人を探す際に利用していたのは、主にdoda、Indeed、マイナビです。
一般事務や営業事務などにも幅広く応募していたわけではなく、当時は経理事務に絞って転職活動をしていました。
また、求人を選ぶ際には、主に次の条件を設定していました。
・正社員
・経理事務
・未経験応募可能
・月給20万円以上
・年間休日120日以上
応募先は中小企業が中心です。
私は経理事務として働いた経験がなかったため、特に「未経験歓迎」「未経験OK」と書かれているかどうかは確認していました。
その中でも、「未経験歓迎！」と求人情報の中で大きくアピールしている企業には積極的に応募しました。
実際に約20社へ応募してみると、こうした未経験歓迎を強く打ち出している求人は、若干ではありますが書類選考を通過しやすかったように感じています。
また、書類選考を通過した求人には、ほかの経理事務求人と比べて給料が若干低めという共通点もありました。
未経験者を積極的に募集している代わりに、経験者向けの求人より待遇が少し抑えられている求人もあるのかもしれません。
ただし、これは私が約20社に応募した中で感じた傾向にすぎず、「給料が低い求人ほど未経験者が採用されやすい」と断定できるものではありません。
私自身の経験では、求人票に「未経験OK」と書かれているだけで安心するのではなく、未経験者をどの程度積極的に募集している求人なのかまで確認することが大切だと感じました。
「未経験歓迎」でも書類選考に落ちることは多かった
私は約20社すべてで、未経験でも応募できる経理事務の求人を選びました。
しかし、実際には「未経験歓迎」「未経験OK」と書かれている求人でも、書類選考で不採用になることは多くありました。
約20社に応募して書類選考を通過したのは5社だったため、私の場合は未経験応募可能の求人であっても、約15社は面接まで進めなかったことになります。
その中には、不採用の理由として「企業の求める水準に達していないため」と伝えられた企業もありました。
具体的にどの部分が水準に達していなかったのかまでは分かりません。
ただ、実際に転職活動を経験して、「未経験歓迎」という言葉は「経験がなくても応募できる」という意味であって、「未経験者なら簡単に書類選考を通過できる」という意味ではないのだと感じました。
私の場合は日商簿記2級を持っており、プログラマーとしてのPC経験やコールセンターでの電話対応経験もありました。
こうした資格や経験は多少プラスになったと思いますが、それだけで多くの企業の書類選考を通過することはできませんでした。
一方で、「未経験歓迎！」と求人情報の中で目立つように書かれている企業については、比較的書類選考を通過しやすい印象もありました。
そのため、完全未経験から事務職を目指すのであれば、「未経験でも応募可能か」だけでなく、その企業がどの程度未経験者を積極的に募集しているのかも求人選びの一つのポイントになると感じました。
簿記2級やPC経験があっても書類選考を突破できるとは限らなかった
私は経理事務の実務経験はありませんでしたが、日商簿記2級を持っていました。
また、前職ではプログラマーとして働いていたため、パソコンを使った仕事には慣れていました。
転職活動時に働いていたコールセンターでは電話対応も経験しており、こうした資格や経験については応募書類にも記載していました。
そのため、未経験から経理事務を目指すうえで、まったくアピールできるものがない状態ではなかったと思います。
実際の選考でも、簿記2級やPCスキル、電話対応の経験については多少プラスに評価してもらえたように感じました。
しかし、約20社に応募して書類選考を通過したのは5社です。
この結果から、簿記2級やPCスキルがあったとしても、それだけで未経験の経理事務の書類選考を突破できるわけではないと感じました。
私の場合、約1年4か月で前職を退職していることや、その後にブランクがあることも選考に影響した可能性があります。
特に自分では、ブランクより短期離職の方が影響は大きかったのではないかと感じています。
資格やスキルは自分をアピールする材料になりますが、短期離職などの経歴上のマイナスになり得る部分を完全に打ち消してくれるものではないというのが、実際に転職活動をして感じたことです。
もちろん、企業から短期離職が不採用の原因だったと伝えられたわけではないため、本当の不採用理由は分かりません。
それでも、未経験から事務職を目指す場合は、資格を増やすことだけでなく、自分のこれまでの職歴について説明できるようにしておくことも重要だと思います。
日商簿記2級が未経験からの事務職転職でどの程度役立ったと感じたのかについては、「事務職未経験で簿記2級は役立つ？実際の転職活動で感じたこと」で詳しく紹介しています。
今なら応募書類に短期離職とブランクの理由も書く
約20社に応募した当時、私は履歴書や職務経歴書に短期離職の理由やブランクの理由を書いていませんでした。
応募書類には日商簿記2級やプログラマーとしての経験、PCスキル、コールセンターでの経験などを記載していましたが、約1年4か月で前職を退職した理由については特に説明していませんでした。
また、その後の約10か月のブランクについても、応募書類の段階では理由を書いていません。
約10か月のブランクが実際の転職活動でどのように見られたと感じたのかについては、「事務職転職で1年のブランクは不利？実際に約20社応募して感じたこと」で詳しく紹介しています。
今振り返ると、この2つについては備考欄などを利用して、簡潔に理由を書いてもよかったのではないかと思っています。
企業から見れば、応募書類だけでは「なぜ約1年4か月で退職したのか」「その後のブランク期間は何をしていたのか」が分かりません。
実際に面接まで進んだ会社では、退職理由やブランク期間について質問されました。
そのため、書類選考の段階でも企業が気になる可能性のある部分について、簡単に説明しておく方法もあったのではないかと感じています。
ただし、私は実際に短期離職やブランクの理由を書いて応募し直したわけではありません。
そのため、「理由を書けば書類選考の通過率が上がる」と断定することはできません。あくまで約20社に応募した後に、自分の応募書類を振り返って感じた改善点です。
未経験から事務職へ応募して書類選考で不採用が続いている場合は、資格やスキルを追加することだけでなく、企業側から見て疑問に感じそうな職歴がないか、一度応募書類を見直してみてもよいと思います。
私自身がもう一度同じ状況で転職活動をするなら、短期離職やブランクを隠すのではなく、その理由を簡潔に説明できるようにしてから応募すると思います。
書類選考に落ちるたびに少しずつ応募書類を見直した
私は約20社に応募する中で、書類選考に落ちるたびに履歴書や職務経歴書の内容を少しずつ見直していました。
基本的な職歴や資格、これまでの仕事内容などは同じですが、特に志望動機については応募する企業ごとに内容を変えていました。
同じ経理事務の求人でも、会社によって仕事内容や求めている人物像は異なります。
そのため、すべての会社にまったく同じ志望動機を提出するのではなく、求人内容を確認しながら、その会社を志望する理由を書くようにしていました。
一方で、転職エージェントなどに履歴書や職務経歴書を添削してもらったことはありません。自分で書類を作成し、不採用になるたびに「ここを変えた方がいいかもしれない」と考えながら修正していました。
今振り返ると、志望動機だけでなく、短期離職やブランクについても、もう少し早い段階で見直しておけばよかったと思います。
私は資格やPC経験など、自分にとってプラスになる部分をどうアピールするかを中心に考えていました。
しかし、企業側からすると、約1年4か月で前職を退職した理由や、その後にブランクがある理由も気になるポイントだった可能性があります。
もし書類選考で10社程度続けて不採用になっているのであれば、そのまま同じ応募書類で応募し続けるのではなく、一度内容を見直してみてもよいと思います。
資格やスキルを追加するだけでなく、「採用担当者がこの経歴を見たときに何を疑問に思うだろう？」という視点で確認することも、私自身の転職活動を振り返って大切だったと感じています。
まとめ：10社以上通らないなら応募書類を一度見直してみる
今回は、未経験から正社員の経理事務を目指した私が、約20社に応募して書類選考を5社通過した経験について紹介しました。
私の結果をまとめると、約20社に応募して書類選考を通過したのは5社でした。
すべて未経験でも応募できる正社員の経理事務でしたが、実際には多くの企業で書類選考を通過できませんでした。
約20社に応募して感じたのは、「未経験歓迎」と書かれていても、未経験者なら簡単に書類選考を通過できるわけではないということです。
一方で、「未経験歓迎！」と大きくアピールしている求人については、私の場合は比較的書類選考を通過しやすいように感じました。
また、私は日商簿記2級を持っており、プログラマーとしてのPC経験やコールセンターでの電話対応経験もありました。
こうした資格や経験は多少プラスになったと思いますが、それだけで書類選考を突破できるわけではありませんでした。
今振り返ると、資格や経験などのプラスになる部分だけでなく、短期離職やブランクといった企業が気にする可能性のある部分についても、応募書類の段階で簡潔に説明してもよかったと思っています。
もし私がもう一度同じ状況で転職活動をするなら、「未経験歓迎」と明確に書かれた求人を優先しながら、志望動機は企業ごとに考えます。
そして、短期離職やブランクがある場合は、採用担当者が応募書類を見たときに疑問に思いそうな点について、備考欄などで簡潔に説明することも検討します。
私なら10社程度続けて書類選考を通過できなかった段階で、一度応募書類を見直します。
ただし、「10社」という数字に特別な根拠があるわけではありません。
必要な応募社数や書類選考の通過しやすさは、年齢や職歴、応募する職種、地域、企業などによって変わります。大切なのは、不採用が続いたときに「自分には事務職は無理だ」とすぐに諦めるのではなく、どこを改善できるのか一度振り返ることだと思います。
私自身、完全未経験から正社員の経理事務への転職は想像以上に難しいと感じました。それでも、約20社応募した経験から、自分が書類選考でどのような部分を見直すべきだったのかも分かるようになりました。
これから未経験で事務職を目指す方には、資格や経験をアピールすることに加えて、自分の職歴全体を採用担当者の視点から一度確認してみることをおすすめします。
※この記事は私自身の転職活動をもとにした体験談です。企業の採用基準や書類選考の結果は人によって異なります。
未経験から事務職を目指すなら他の求人も比較してみよう
未経験から事務職を目指す場合は、一つの会社や働き方だけに絞らず、複数の求人を比較してみることも大切だと思います。
私自身も転職活動では複数の求人を見ながら、仕事内容や給与、勤務地などの条件を比較していました。
KOSMOでは、事務職をはじめとした求人を扱っているため、仕事探しの選択肢の一つとして確認してみてもよいと思います。
ミラエールや無期雇用派遣を検討している方も、他の求人と比較したうえで、自分に合った働き方を選ぶことをおすすめします。
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